Một doanh nghiệp sử dụng hệ thống email theo tên miền riêng nghĩa là doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng niềm tin, thương hiệu và sự chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác và khách hàng. Những thông tin dưới đây sẽ giải đáp giúp bạn. Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký email theo tên miền công ty?

Email doanh nghiệp theo tên miền riêng là gì?

Trước khi tìm hiểu về tầm quan trọng của loại hình này, các bạn hãy hiểu qua một chút Email công ty là gì nhé.

Email theo tên miền công ty là hình thức email sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu. Như vậy, loại email này sẽ có cấu trúc cơ bản như sau [email protected]…. Ví dụ [email protected], [email protected], [email protected]

Trong đó:

• tennguoi, kinhdoanh, info, lienhe là những username chính mà chủ doanh nghiệp muốn đặt để dễ dàng phân biệt với những người dùng con hay còn gọi là những tài khoản con.
• tencongty.com, mga.vn: là tên miền riêng mà công ty đang sở hữu.

Việc quản lý chung với các tên miền riêng như vậy giúp công ty hay doanh nghiệp tạo được sự tin cậy, chuyên môn và chỉnh chu với người ngoài. Thêm nữa, nó cũng giúp công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý nội dung email, dung lượng lớn và chống spam vô cùng hiệu quả.

Những lợi ích khi sử dụng Email theo tên miền công ty

Nếu như đã tìm hiểu về Email công ty, bạn sẽ hiểu được tại sao nên sử dụng dịch vụ này cho doanh nghiệp của mình bao gồm 3 lý do điển hình dưới đây:

Tính năng

Dịch vụ Email dành riêng cho công ty có thể coi là một giải pháp hàng đầu hiện nay được nhiều công ty sử dụng trong các hoạt động nội ngoại bộ. Lý do bởi so với những loại email miễn phí, dịch vụ này được phát triển với những tính năng ưu việt tuyệt đối, mang đến sự chỉnh chu, hoàn hảo và chuyên nghiệp cho công ty.

Tính năng đầu tiên phải kể đến là đường truyền bảo mật dữ liệu rất cao, rất khó bị lấy cắp hay xảy ra lỗi hệ thống như những sản phẩm email thông thường. Công ty sẽ không gặp quá nhiều rắc rối.

Hơn nữa, sản phẩm này có khả năng cập nhật mọi lúc mọi nơi. Với giao diện thông minh được sử dụng trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng hay laptop,…người sử dụng rất thuận tiện trong việc xử lý công việc dù đang ở đâu.

Tính năng tiếp theo chính là việc bảo vệ hệ thống email khỏi các tin spam hoặc bị đột nhập bởi virus hoặc các thế lực xấu. Email công ty có bộ lọc spam và chống vius rất mạnh để giúp email luôn sạch sẽ và an toàn.

Kinh doanh

Chắc chắn không thể nhắc đến lợi ích to lớn của Email công ty cho việc kinh doanh. Những email cá nhân thông thường, chính là email có đuôi @gmail.com, @yahoo.com,  đều là những mail miễn phí điều này rất rủi ro vì dẫn đến nhiều trường hợp bạn không hề mong muốn như: khách hàng không nhận được email của bạn do lỗi hệ thống, thư các khách hàng bị rơi vào thùng quảng cáo hoặc spam, hay thùng thư luôn trong tình trạng quá tải do quá nhiều thư quảng cáo hoặc những loại thư không cần thiết,…

Những điều trên chắc chắn sẽ khiến bạn gặp khó khăn và rắc rối trong việc giao dịch, đàm phán với khách hàng. Đã có nhiều trường hợp khách hàng hoặc đối tác hủy giao dịch vì không nhận được bất kỳ hồi âm nào từ phía công ty, còn nhân viên công ty lại ngơ ngác không hiểu gì vì mình đã reply email lại rất nhiều lần.

Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ email công ty, bạn có thể hoàn toàn tránh khỏi những rủi ro này, lý do bởi email doanh nghiệp bạn phải mất tiền mua, cũng đồng nghĩa với việc các tính năng cũng như khả năng làm việc cao hơn rất nhiều so với sản phẩm miễn phí. Công ty cũng không cần quá lo lắng trong việc email không đến được với khách hàng nữa.

Việc sử dụng email doanh nghiệp tạo được sự chuyên nghiệp và tin cậy trong các giao dịch điện tử. Hãy thử tưởng tượng một doanh nghiệp dùng email cá nhân gửi cho bạn một lá thư mang tính chất quan trọng, bạn có cảm thấy tin tưởng hay không?

Marketing

Đối với lĩnh vực Marketing, email công ty có khả năng đại diện cho cả một doanh nghiệp dựa theo tên miền phía sau. Dịch vụ này sẽ giúp cho công ty có thể quảng bá thương hiệu, đưa thông tin tới khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng. Ngay tên miền email công ty đã nói rõ: thương hiệu của bạn là ai, đến từ đâu một cách rất rõ ràng.

Ngoài ra khi sử dụng kèm chữ ký email Hướng dẫn tạo chữ ký email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, bạn có thể chèn thêm logo công ty, địa chỉ công ty và những thông tin hữu ích khác vào chữ ký. Điều này giúp bạn có thể quảng bá các chiến dịch, hình ảnh công ty, thương hiệu tới khách hàng và đối tác.

Đăng kí tạo lập Email công ty như thế nào?

Khi đã hiểu hơn tầm quan trọng của việc tạo lập một email công ty, các bạn quay trở lại vấn đề chi phí. Có rất nhiều dịch vụ cũng như nhà cung cấp giúp bạn tạo được tên miền Email công ty, sự khác biệt chỉ nằm ở chi phí và quyền lợi cho khách hàng. Đối với những công ty lớn, trên 100 thành viên thì việc bỏ ra khoản tiền để mua email rất đáng cân nhắc.

MGA.vn là địa chỉ giúp bạn tạo lập tên miền email cho riêng công ty bạn một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Tại đây chúng tôi cung cấp đẩy đủ các loại dịch vụ email doanh nghiệp khác nhau từ cơ bản cho tới cao cấp, với mức giá thành không thể hợp lý hơn cho công ty của bạn.